De Uitdaging
Binnen één van de bedrijven van PON kwamen nieuwe voertuigen vanuit meerdere leveranciers de vloot binnen.
De aanlevering van voertuigdata gebeurde via verschillende methodes, waarna medewerkers handmatig informatie moesten overnemen in het CRM-systeem.
Deze werkwijze was niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig: kleine kopieer- en plakfouten konden leiden tot verkeerde voertuigdata, met administratieve en operationele gevolgen op de lange termijn.
De Oplossing
ZAEL ontwikkelde voor PON een volledig geautomatiseerd infleetproces dat het invoeren van nieuwe voertuigen razendsnel, foutloos en uniform maakt.
- Slimme data-input:
Medewerkers hoeven enkel het kenteken, chassisnummer en infleetdatum in te vullen.
- Automatische dataverrijking via RDW API:
Het systeem haalt via een directe koppeling met de RDW-API automatisch alle voertuiggegevens op: van merk en model tot brandstoftype en technische specificaties, en vult deze direct aan in het CRM-systeem van PON.
- Verzekeringsintegratie: Parallel daaraan wordt automatisch de benodigde informatie voor de verzekeraar verzameld, in een aanmeldbestand gezet en als bijlage toegevoegd aan een conceptmail. De medewerker hoeft enkel nog een snelle controle te doen en op verzenden te klikken.
Het Resultaat
✅ Volledig geautomatiseerd infleetproces zonder handmatige tussenstappen
✅ Foutloze invoer van voertuigdata dankzij directe RDW-koppeling
✅ Meer dan 80% tijdsbesparing per nieuwe voertuigregistratie
✅ Naadloze samenwerking tussen CRM, RDW en verzekeringssystemen
✅ Toekomstbestendige workflow die schaalbaar is voor verdere automatisering binnen PON
Samenvatting
Wat ooit een tijdrovend en foutgevoelig proces was, is bij PON getransformeerd tot een gestroomlijnde, volledig geautomatiseerde workflow. Dankzij de slimme integratie van externe databronnen en het CRM-systeem realiseerde ZAEL een oplossing die snelheid, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid combineert; een duidelijk voorbeeld van hoe automatisering direct waarde creëert in de mobiliteitssector.
Moet ik bestaande systemen vervangen om met jullie oplossingen te werken?
Nee, dat hoeft niet. We integreren AI en automatisering met je bestaande tools zodat je systemen slimmer en future proof worden zonder alles te vervangen.
Wat kan ik verwachten van een adviesgesprek?
In 30 minuten bespreken we je doelen, uitdagingen en tijdrovende taken. Je krijgt direct inzicht in mogelijke AI-oplossingen, inclusief kosten en doorlooptijd.
Hoe weet ik of mijn bedrijf klaar is om AI en automatisering in te zetten?
Wanneer je team veel tijd verliest aan herhalend werk of verspreide data, is het tijd voor automatisering. We starten klein en uitbreidbaar zodat je snel resultaat ziet.
Zijn jullie oplossingen ook geschikt voor kleine bedrijven of alleen voor grote organisaties?
Onze oplossingen zijn schaalbaar en geschikt voor elk formaat bedrijf. Of je nu een start-up bent of een grote organisatie, AI bespaart tijd, verlaagt kosten en verhoogt productiviteit.
Moet ik bestaande systemen vervangen om met jullie oplossingen te werken?
Nee, dat hoeft niet. We integreren AI en automatisering met je bestaande tools zodat je systemen slimmer en future proof worden zonder alles te vervangen.
Wat kan ik verwachten van een adviesgesprek?
In 30 minuten bespreken we je doelen, uitdagingen en tijdrovende taken. Je krijgt direct inzicht in mogelijke AI-oplossingen, inclusief kosten en doorlooptijd.
Hoe weet ik of mijn bedrijf klaar is om AI en automatisering in te zetten?
Wanneer je team veel tijd verliest aan herhalend werk of verspreide data, is het tijd voor automatisering. We starten klein en uitbreidbaar zodat je snel resultaat ziet.
Zijn jullie oplossingen ook geschikt voor kleine bedrijven of alleen voor grote organisaties?
Onze oplossingen zijn schaalbaar en geschikt voor elk formaat bedrijf. Of je nu een start-up bent of een grote organisatie, AI bespaart tijd, verlaagt kosten en verhoogt productiviteit.
Moet ik bestaande systemen vervangen om met jullie oplossingen te werken?
Nee, dat hoeft niet. We integreren AI en automatisering met je bestaande tools zodat je systemen slimmer en future proof worden zonder alles te vervangen.
Wat kan ik verwachten van een adviesgesprek?
In 30 minuten bespreken we je doelen, uitdagingen en tijdrovende taken. Je krijgt direct inzicht in mogelijke AI-oplossingen, inclusief kosten en doorlooptijd.
Hoe weet ik of mijn bedrijf klaar is om AI en automatisering in te zetten?
Wanneer je team veel tijd verliest aan herhalend werk of verspreide data, is het tijd voor automatisering. We starten klein en uitbreidbaar zodat je snel resultaat ziet.
Zijn jullie oplossingen ook geschikt voor kleine bedrijven of alleen voor grote organisaties?
Onze oplossingen zijn schaalbaar en geschikt voor elk formaat bedrijf. Of je nu een start-up bent of een grote organisatie, AI bespaart tijd, verlaagt kosten en verhoogt productiviteit.
